Nikt nie jest w stanie przewidzieć funkcji mobilizującej lub też demobilizującej wyników sondaży na dany „Kontrola jest najwyższą formą zaufania” - felieton Andrzeja Pierzchały. My jak Oglala Lakota - Kurpsie na Mazurach zbieramy grzyby. Pierwszą zasadą zbierania grzybów jest rozpoznanie terenu. Grzyby rosną wszędzie. Najczęściej rosną w najbardziej nieoczekiwanych miejscach jak: przestrzenie między palcami stóp, ściany w nieprzewietrzanych pomieszczeniach i oczywiście lasy. Zainteresujmy się tymi ostatnimi- czyli grzybami leśnymi. Pierwsza zasada - Kto Podstawowym środkiem zarządzania jest zatem zaufanie. Jego obecność rodzi odpowiedzialność, a działa tak silnie, że nazywane jest „najwyższą formą motywowania ludzi” (Covey, 2007). Fundamentem zaufania są relacje między współpracownikami. Vay Tiền Nhanh. Co czujesz czytając ten cytat? Cierpnie Ci skóra, czy… Nie chcemy kontroli (z zewnątrz), ale sami lubimy kontrolować i nawet jeśli się do tego nie przyznajemy i nawet jeśli unikamy kontrolowania innych to już kontrola nad sytuacją kojarzy nam się całkiem nieźle. To, że kiedyś kontrolowałam sytuację (wydawało mi się!), dawało mi (pozorne!) poczucie bezpieczeństwa. Układałam scenariusze różnych wydarzeń, wymyślałam plany B, C i D i okazywało się potem często… że życie sprawiało mi niespodziankę (N?) 😉 Ile razy myślisz „JESTEM PANią/em SYTUACJI”? Nawet jeśli uda Ci się „przewidzieć” konsekwencje, nie możesz być pewna/y zakończenia. Nikt i nic nie da Ci gwarancji na jej przebieg. Dlatego potem czujemy, że ktoś nas zawiódł, zaskoczył, mówimy że „sytuacja nas przerosła”. Kiedyś dopadło i mnie: doszłam do muru, opadłam na dno, zostałam sprowadzona do zgięcia karku i przyznania się: „nie jestem Panią sytuacji, jestem bezradna, NIE WIEM…” i (o dziwo!) zamiast upokorzenia pojawiło się poczucie uwolnienia. Oczywiście zanim to nastąpiło waliłam w mur kalecząc się boleśnie i rzucałam się chaotycznie żeby móc znowu wypłynąć na powierzchnię. Ale kiedy wszystkie moje dotychczasowe „mądrości” i siły zawiodły, kiedy zrobiłam dłuższą pauzę na bezwładne poddanie się nurtowi życia – poczułam cudny smak spokoju i okazało się, że wcale nie tkwię w bezruchu. Oddałam się fali, a ona poniosła mnie dalej… Już słyszę: „taaa, to wystarczy nic nie robić i czekać?” Nic podobnego. Określ cel, odpowiedz sobie dlaczego to dla Ciebie ważne, ale nie stawiaj warunków. Działaj, ale pamiętaj że do celu wiodą różne drogi i nie koniecznie Ty znasz najlepszą i najwłaściwszą. Bądź dobrym obserwatorem siebie i tego co/kogo napotykasz na drodze. Wybieraj sprzyjające warunki, ale nie unikaj trudności. Ufaj… że ostatecznie wszystko służy Twojemu dobru. Nadal łapię się na kontrolowaniu, ale już samo uwrażliwienie się na to powoduje, że dokonuję wyboru: szamotać się dalej czy zaufać? Możesz powiedzieć że jestem naiwna, ale odpowiem Ci tylko tyle: dobrze na tym wychodzę, więc nie zamierzam tego zmieniać. Ja – wybieram zaufanie, bo okazuje się, że kiedy ufam zyskuję takie rzeczy i doświadczenia, które swoją kontrolą zablokowałabym już na starcie. To może jednak „ZAUFANIE najwyższą formą kontroli”? Informacja o szkoleniu stacjonarnym. Szkolenie, podczas którego wykładowcą będzie mecenas Beata Patoleta, dotyczyć będzie zmian wprowadzonych ustawą o finansowaniu zadań oświatowych: rozliczanie dotacji na kształcenie specjalne, wynagrodzenia dyrektorów, zatrudnianie w przedszkolu – zasady postępowania. Wniosek do Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego [WZÓR]Co w prawie piszczy, czyli ustawowe zasad finansowania placówek niesamorządowychKiedy przysługuje prawo do otrzymania dotacji w trybie ustawy o finansowaniu zadań oświatowych;Co w sytuacji niezłożenia wniosku z planowana liczba uczniów – kiedy samorząd nie może odmówić udzielenia dotacji mimo opóźnienia w złożeniu wniosku;Dotacje na rzeczywistą liczbę dzieci, czy dziecko pozostaje uczniem/ wychowankiem w okresie za okres wakacji i czy należna jest na niego dotacja;Dotacja w przypadku choroby, kiedy zaprzestać zgłaszania dziecka do dotacji;Warunki otrzymania dotacji zgodnie z nowymi przepisami– terminy składania informacji i wniosków;Analiza zapisów uchwał dotacyjnych na przykładzie uchwały rzeszowskiej;Terminy prowadzenia kontroli, podstawy prawne, włącznie z aktami prawa miejscowego, możliwość kontrolowania wstecz 5 lat budżetowych;Terminy przedawnień w trwających postępowaniach, bo zwrot dotacji też ulega przedawnieniu – orzecznictwo i podstawa publiczne – remedium na finansowe problemy samorządówTrochę zamieszania, czyli zmiany wprowadzone ustawą o finansowaniu zadań oświatowych oraz Kartą NauczycielaUstawowa definicja wydatków bieżących niezbędna przy kwalifikowaniu wydatków finansowanych dotacją;Prawo przetwarzania danych osobowych w trakcie kontroli w tym danych osobowych pracowników i co z danymi osobowymi rodziców;W jaki sposób dokumentować pobranie dotacji – liczba uczniów. Dokumenty, które należy okazać kontrolującym;Wysokości wynagrodzenia osoby prowadzącej która jednocześnie pełni funkcję dyrektora, wynagrodzenie dla pozostałych pracowników, jego limit finansowania wynagrodzenia przy prowadzeniu więcej niż jednej placówki oświatowej;Zasady opodatkowania i ozusowania wynagrodzenia osoby prowadzącej która jednocześnie pełni funkcję dyrektora;Zakaz zatrudniania nauczycieli na umowach cywilnoprawnych- nieprecyzyjne przepisy;Które środki trwałe mogą być finansowane dotacją bez limitu. Zasady pokrywania dotacją takich wydatków jak wyposażenie placu zabaw, kiedy meble, remont może być finansowany oświatowe, finansowanie, wypłaty. Spotkanie z mecenas Beatą PatoletąNie taki wilk straszny jak go malują kształcenie specjalne – wydatkowanie dotacji oraz jej rozliczenieWydatkowanie dotacji na uczniów niepełnosprawnych na pokrycie wydatków związanych z kształceniem specjalnym;Zasady i regulamin wydatkowania dotacji na dzieci z orzeczeniami w różnych rodzajach placówek;Dotacje na wczesne wspomaganie rozwoju i zajęcia rewalidacyjno- wychowawcze rozliczana dotacją na kształcenie specjalne czy razem z pozostałymi wydatkami;Orzeczenie dostarczone w trakcie roku szkolnego, brak wniosku – czy należna jest dotacja na kształcenie dotacja na dzieci zerówkowe. Jak postępować;Które wydatki można kwalifikować jako wydatki na realizację zadań wymagających specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży a które na zapewnienie ich realizacji;Kształcenie specjalne poza przedszkolem;Dokumentowanie wydatków związanych z dotacją otrzymywaną na dzieci z orzeczeniami;Zasady finansowania i zatrudniania specjalistów w tym są limity wynagrodzeń finansowanych dotacją?Raz kozie śmierć, czyli sposoby rozliczania dotacjiKwalifikowanie wydatków do sfinansowania dotacją, zasady dokumentowania i terminy wydatkowania środków z dotacji;Dokumentacja rozliczania dotacji, przygotowanie faktur, i pozostałych dokumentów elementy istotne;Prowadzenie działalności, a wpis do ewidencji szkół i przedszkoli nabywca na fakturze;Rozliczanie z wydatków w przypadku prowadzenia więcej niż jednej placówki oświatowej;Zasady ewidencjonowania dowodów księgowych;Miesięczne, roczne rozliczenie dotacji, kwalifikowanie wydatków pod poszczególne rozdziały – różnice między sprawozdaniem a stanem faktycznym;Prawo złożenia korekty rozliczenia dotacji;Zasady wydatkowania dotacji – dotacja jako jednorazowe świadczenie roczne;Wydatkowanie dotacji przed jej wpływem na rachunek;Obowiązek posiadania odrębnego rachunku bankowego;Dokonywanie wydatków z innych rachunków i wydatków nagle to do zwrotu – omówienie zasad wydatkowania z przykładami wydatków zadań jakie mogą być finansowane dotacją – rozumienie terminu wydatki bieżące – katalog;Wydatkowanie dotacji po zakończeniu roku budżetowego, finansowanie wydatków z ubiegłego roku;Możliwość finansowania dotacją samochodu i kosztów utrzymania samochodu;Zasady czynszu zapłaty za własny budynek;Możliwość finansowania wyżywienia dotacją;, wydatki związane z remontem, modernizacja budynku, wydatki na obsługę, prawną, finansową, księgową, wydatki organu prowadzącego, finansowanie szkoleń, badań BHP, obsługi rachunku bankowego;Wydatki na utrzymanie nieruchomości tylko w części wykorzystywanej na działalność oświatową;Prowadzenie działalności w salach przedszkola, szkoły;Kontrola jest najwyższą formą zaufaniaDlaczego statut jest ważny zasady konstruowania istotnych zapisów;Kontrola dokumentacji źródłowej (dzienniki, umowy, karty zgłoszeń, umowy z pracownikami deklaracje podatkowe faktury, rachunki, listy płac, regulaminy, statuty);Jaki dokumenty mogą być kontrolowane;Zakres kontroli, niedopuszczalna kontrola wydatków nie finansowanych dotacją, a kiedy okazaćDokumentowanie poniesienia wydatków – potwierdzenia przelewów;Zamówienia z internetu;Kwestionowane wydatki – nabycie umiejętności udzielania odpowiedzi na pytania kontrolerów, powoływania się na przepisy oraz wyroki sądowe;Doprecyzowanie przepisów odnoszących się do wydatków, które mogą być finansowane dotacją;Sposób i termin zawiadomienia o kontroli;Czas na przygotowanie dokumentów, czas trwania kontroli;Protokołowanie kontroli, dokonywanie odpisów, fotokopii, kserokopii;Prowadzenie kontroli poza siedzibą placówki;Zawiadomienie kontrolowanej jednostki;Prawa i obowiązki kontrolowanych;Czas leczy rany – zasady zwrotu dotacjiPostępowanie po ustaleniach kontroli: zasady, terminy, odwołaniaOstateczność decyzji – terminy przedawnieńWydatki niekwalifikowane;Znaj swoje prawa – Zasady udzielania dotacjiAktualizacja kwoty dotacji;Wydatki, na podstawie których naliczana jest dotacja;Prawo do pomniejszania dotacji;Wyrównanie dotacji;Dotacja na dzieci z orzeczeniami;Dodatkowa dotacja na dzieci zerówkowe;Prawa beneficjentów 17 lipca 2020 (piątek) [ – Prelegent: Beata Patoleta, adwokat Adresaci: Dyrektorzy przedszkoli i szkół niepublicznych, organy prowadzące szkoły i przedszkola niesamorządowe; (niepubliczne, publiczne, konkursowe), podmioty zapewniające obsługę finansową dla osób fizycznych i prawnych prowadzących przedszkola, szkoły lub placówki dotowane z budżetu samorządu. Cena: 300zł + VAT 23%. W cenę wliczone są: zaświadczenie o udziale, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe oraz ciepły posiłek Miejsce: Sala szkoleniowa w Instytucie Teologiczno-Pastoralnym ul. Witolda 11A w RzeszowieZapisy:W celu potwierdzenia zapisu na szkolenie prosimy przesłać mailem na adres lexedu@ :potwierdzenie przelewuimię i nazwisko uczestnikanumer telefonuNIP i dane do fakturyNr konta: 64 1140 2004 00003402 7476 2088 Tytuł przelewu: „Zapłata za szkolenie Rzeszów”ORGANIZATOR:Monika Szubertowicz – wieloletni nauczyciel, dyrektor i właściciel dwóch niepublicznych przedszkoli w Rzeszowie. Absolwenta studiów z zakresu Psychoprofilaktyki społecznej oraz studiów podyplomowych z zakresu: Pedagogiki przedszkolnej, Organizacji i zarządzania oświatą oraz Spektrum autyzmu – diagnoza, terapia i edukacja. Ukończyła liczne kursy, warsztaty i szkolenia o tematyce edukacji dziecięcej. Doceniona przez magazyn Imperium Kobiet statuetką IK Magazine Awards Women’s Prestige. Jedna z bohaterek publikacji Ilony Adamskiej „W realu i w sieci, czyli co jest ważne w biznesie i nie tylko. Część druga”. Zdobywca 3 miejsca w konkursie Lider Biznesu Województwa Podkarpackiego 2018. Jej placówki zdobyły kolejno 3 i 6 miejsce w konkursie „Przedszkole na medal 2019”. Inicjatorka akcji „Mama FIT to mama GIT” oferującej bezpłatne zajęcia ruchowe dla mam. Aktywnie uczestniczy w życiu społecznym angażując się na rzecz propagowania placówek Patoleta – adwokat, absolwentka Wydziału Prawa na Uniwersytecie Warszawskim. Od wielu lat z zaangażowaniem i niezłomna wiarą w słuszność prezentowanego stanowiska reprezentuje osoby prowadzące placówki niepubliczne, głównie przedszkola niepubliczne z terenu całego kraju. Jej specjalizacją jest prawo oświatowe. Swoim klientom pomaga konstruować dokumenty statutowe placówek – statuty, umowy, regulaminy. Przygotowuje i reprezentuje w toku kontroli, analizuje pod względem zgodności z prawem akty prawa miejscowego – uchwały dotacyjne, z sukcesami reprezentuje również osoby, którym wypłacono dotacje w zaniżonej wysokości. Dla swoich klientów prowadziła sprawy, w których wartość uzyskanych kwot, czy to kwestionowanych w toku kontroli, czy z niedopłaconych dotacji przekroczyła znacznie 120 milionów złotych. W ramach bieżącej działalności kancelarii doradza przeszło czterystu placówkom niepublicznym. Prowadzi szkolenia, konferencje, warsztaty. Kontrola najwyższą formą zaufania – czy mój szef mnie szpieguje?Nie masz czasem wrażenia, że Twój szef wie o Tobie wszystko? I skąd u licha wiedział, że całe wczorajsze przedpołudnie w pracy, spędziłeś na przeglądaniu filmów ze słodkimi kotkami? Przecież przygotowałeś raport na czas, a nikt z pracowników nie widział Twojej chwili relaksu. Może Twój szef Cię szpieguje?…Okazuje się, że wcale nie potrzeba do tego systemu monitoringu, czy bardziej staromodnego „uprzejmego doniesienia” poprzez współpracowników. O wiele skuteczniejsze jest zaprzęgnięcie do współpracy Twojego komputera. Tak, ten sam komputer na którym całe dnie spędzasz na portalu społecznościowym z białym „F” na niebieskim tle (a może i na bardziej ciekawych portalach), może krok po kroku raportować wszystko co robisz wprost na pulpit Twojego pracodawcy. I tutaj należy podzielić temat na dwa elementy: Czy to jest legalne? Oraz jak to w ogóle działa i czy mogę sprawdzić, czy jestem się, iż jest to jak najbardziej legalne. Pracodawca może kontrolować poczynania swoich pracowników. Jest tylko jeden warunek – pracownik musi zostać o tym poinformowany. Uff czyli jesteś bezpieczny – w końcu szef nic nie wspominał o tym, że miałbyś być inwigilowany. A czytałeś dokładnie wszystkie warunki umowy przed podpisaniem? Nie?! To lepiej przeczytaj! Możesz tam znaleźć wiele ciekawych rzeczy. 😉Przejdźmy jednak to kwestii technicznych. W jaki sposób odbywa się taki proceder?Dla przykładu, posłużyłem się ciekawą aplikacją ACTIVITY MONITOR znalezioną w sieci. Jest to płatny program stworzony specjalnie do w/w celów. Jego działanie opiera się na instalacji głównej instancji na serwerze (lub komputerze osoby uprawnionej) oraz instalacji wersji klienckich na komputerach, które mają być śledzone. Od momentu podłączenia, program zbiera wszelkie niezbędne dane, tzn:Widok ekranu (jako pokaz slajdów z aktywności)Jakie programy są uruchomioneOkna na wierzchuJakie strony internetowe były odwiedzane oraz jak dużo czasu spędził na nich użytkownikA także pojedyncze naciśnięcia klawiszyPoza tym program oferuje możliwość podglądu wiadomości email oraz czatu z różnych komunikatorów (np. Skype), choć w ramach przeprowadzonych testów, te dwie opcje nie działały prawidłowo lub najbardziej przypadła do gustu funkcja umożliwiająca uruchomienie pliku, programu czy konkretnego linku na komputerze użytkownika, a także możliwość wysłania krótkiej wiadomości, która wyświetli się na środku ekranu. Poza tym można zdalnie zarządzać podstawowymi funkcjami komputera jak wyłączenie, wylogowanie i włączenie wygaszacza jak wygląda instalacja programu na jednostce klienckiej? I tu ciekawostka, gdyż program instalowany jest z poziomu serwera. Wykrywamy jedynie komputer który nas interesuje i uruchamiamy instalację w tle. Co ciekawe, program może wykorzystać do tego aktualnie zalogowanego użytkownika jak i innego, który jest dostępny na danej jednostce. Co ważne, użytkownik komputera nie zauważy żadnej informacji na temat instalowanego posiada bazę główną, w której gromadzi informacje z komputerów z dowolnego okresu. Podczas krótkich testów (na licencji próbnej!), nie napotkałem większych błędów w działaniu – oczywiście poza wcześniej wspomnianymi mailami i użyte przeze mnie oprogramowanie, mimo drobnych problemów, daje możliwość skutecznej kontroli nad tym co dzieje się na podłączonych komputerach. Pomijając powód dla którego ktoś potrzebuje takiego rozwiązania, stwierdzam iż aplikacja spełnia swoje dodać, że istnieje wiele alternatyw dla tego rozwiązania. Można wybierać pomiędzy programami tego typu, a także zbierać informację w bardziej manualny tak na koniec szefów: Miejcie więcej zaufania do swoich pracowników. Chwila przerwy dobrze wpływa na efektywność pracowników: Nie przesadzajcie z oglądaniem śmiesznych filmów z kotami w pracy! 🙂

kontrola jest najwyższą formą zaufania